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| Aide à la consultation et à la gestion du site de l'AAD |
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Aide générale Navigation, outils connexes, droits des utilisateurs Aide "Forum" Guide Aide "Hyperliens" Module d'hyperliens Aide "Événements" Application "Agenda" Aide "Annuaire des utilisateurs" L'annuaire des utilisateurs vous permet d'obtenir des informations sur les autres membres de l'AAD Aide "Album de photos" Galerie de portraits Aide du coin de discussion Que peut m'apporter le coin de discussion ? |
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Aide générale [HAUT DE PAGE]  La navigation sur l'ensemble du site a été simplifiée grâce à une colonne de navigation située sur la gauche de l'écran, à partir de laquelle vous pouvez accéder à la plupart des ressources du site de l'AAD. Cette colonne de navigation est une arborescence à trois niveaux dont les répertoires se subdivisent en sous?répertoires, lorsqu'il y en a. Chaque répertoire conduit à ce que nous appelons une "rubrique" qui peut se composer d'un ou de plusieurs des éléments suivants:
D'autres options sont accessibles en haut et bas de page telles que les moteurs de recherche, l'application "Quoi de neuf", les conditions d'utilisation, le système d'aide actuel, l'option "Imprimer cette page", etc. En haut de la page, vous pouvez également modifier la taille de la police de caractères, si vous la préférez plus grande ou plus petite. Vous pouvez également changer de langue (les langues disponibles sont le français et l'anglais). Vous pouvez également utiliser l'application "Contactez?nous" pour formuler des suggestions, des questions ou des remarques et faire état de bogues. Vous disposez également de deux moteurs de recherche pour rechercher tout contenu sur le site et de "raccourcis" pour passer immédiatement à l'une des rubriques principales du site.  Le bouton "Login" vous permet de fournir vos code d'identification et mot de passe, afin d'accéder aux rubriques réservées aux membres. |
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Aide "Forum" [HAUT DE PAGE] 
L'application "Forum" permet aux utilisateurs enregistrés d'envoyer des messages, de lire les messages d'autres utilisateurs, de leur répondre et de recevoir une notification par e?mail lorsque quelqu'un répond à leur message.
La première page vous permet de choisir un forum dans la liste proposée. Une fois sélectionné le forum de votre choix, vous pourrez choisir un sujet (ou un thème) ou en lancer un nouveau. Vous pourrez alors sélectionner le thème que vous souhaitez pour y accéder et lire tous les courriers le concernant. Vous pourrez également envoyer un nouveau message (sauf en cas de contrôle "a priori", en d'autres termes si l'administrateur ou le modérateur doit valider tout sujet ou message envoyé avant qu'il ne puisse être publié sur le site ouvert au public.) C'est là que vous pouvez visualiser la liste de tous les titres de messages qui ont été enregistrés sur ce sujet. Vous pouvez lire le contenu de ces messages en cliquant dessus. Dans l'interface "Message", vous pourrez répondre au message en cliquant sur l'icône  ou lancer un thème nouveau en cliquant sur l'icône  . Si vous estimez qu'un message ne devrait pas se trouver là, vous pouvez cliquer sur le bouton "Message abusif"  pour avertir le modérateur de tout contenu inapproprié.
Aide "Hyperliens" [HAUT DE PAGE] Une rubrique spéciale du site est consacrée aux hyperliens intéressants/utiles. Ces liens conduisent à des sites web externes n'appartenant pas au site de l'AAD. Ces liens sont classés en fonction de leur type (utile, intéressant, bonnes affaires…). En fonction de votre statut, vous pouvez soit ajouter, soit suggérer de nouveaux hyperliens. Si vous suggérez un hyperlien, cela signifie qu'un administrateur devra accepter ce lien pour qu'il soit introduit sur le site. |
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Aide "Événements" [HAUT DE PAGE] 
L'application "Événements" ou "Agenda" est un outil très utile qui permet aux utilisateurs d'obtenir des informations temporelles telles que les manifestations de l'AAD, les réunions…
Les événements peuvent être classés par ordre alphabétique ou chronologique. Veuillez noter que l'ordre chronologique est fondé sur une date de départ et que les événements ne sont affichés que s'ils n'ont pas encore eu lieu. En fonction de votre niveau d'utilisation, vous pouvez soit ajouter, soit suggérer de nouveaux événements. Il vous faudra préciser le nom de l'événement, ses dates de commencement et de fin qui peuvent, bien sûr, être la même pour des événements ponctuels. Si vous proposez un événement, un administrateur devra l'accepter afin qu'il puisse être publié en ligne. Lorsque vous ajoutez ou suggérez un événement, vous devrez d'abord fournir des informations générales sur cet événement (nom, description, dates de début et de fin, lieu et personne de contact). Vous pourrez ensuite, si vous le souhaitez, ajouter une image à cet événement, qui apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'événement, ainsi qu'un ou plusieurs fichiers liés à cet événement. Lorsque vous aurez chargé toutes les images et tous les fichiers ou que vous ne souhaiterez plus ajouter d'autres fichiers ou images, vous pourrez cliquer sur le bouton "Finir". |
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Aide "Gestion de la lettre d'information" [HAUT DE PAGE] 
Ce service vous permet d'adresser des lettres d'information et des communiqués à vos membres. L'application "Lettre d'information" est constituée de deux rubriques: la rubrique "Dernières lettres", qui est utilisée pour afficher la dernière lettre d'information envoyée, et vous permet de consulter les lettres précédentes (archivées), et la rubrique "Envoyer une lettre".
Pour pouvoir envoyer une lettre d'information, vous devez préciser certains critères qui seront utilisés pour établir la liste des utilisateurs de l'AAD qui recevront cette lettre. Il vous faudra en premier lieu préciser si vous souhaitez adresser la lettre d'information à des anglophones ou à des francophones ou les deux. Veuillez noter qu'il s'agit de la langue que les utilisateurs emploient pour naviguer sur le site de l'AAD. Cela peut être particulièrement utile si vous comptez envoyer une lettre en français, puis une autre ayant le même contenu mais traduite en anglais. Vous pouvez ensuite indiquer la langue de l'utilisateur. Il s'agit de la langue maternelle de l'utilisateur, qui ne doit pas être confondue avec la langue de navigation (quelqu'un parlant le néerlandais indique le "néerlandais" comme sa langue maternelle, mais utilise le français ou l'anglais comme langue de consultation). Si vous n'indiquez aucune langue, ce critère ne sera pas utilisé et vous toucherez donc tous les utilisateurs quelle que soit la langue qu'ils aient indiquée. Vous pouvez également préciser un pays, si vous souhaitez adresser votre lettre d'information aux utilisateurs de ce pays. Ceci peut se faire simultanément avec l'option précédente ou non (exemple: tous les Flamands seraient sélectionnés en choisissant la Belgique comme pays et le néerlandais comme langue.) Vous pouvez en outre préciser l'organisation à laquelle appartient l'utilisateur et une période (exemple: envoyer une lettre à tous les membres du PPE?DE qui appartenaient à ce groupe entre 1990 et 1998). Là encore, cette option peut être combinée avec la précédente, si vous le souhaitez. Ensuite, il vous sera demandé de choisir si la lettre d'information doit être publiée en français, en anglais, dans les deux langues ou ne doit pas être publiée du tout (cette option ne sera pas utilisée pour sélectionner les membres de l'AAD qui la recevront, mais pour savoir si la lettre sera publiée en français ou en anglais sur les pages du site dans la rubrique "Dernières lettres". Vous devrez ensuite préciser l'objet de la lettre et son contenu. Ceci fait, vous pourrez visualiser la lettre et la liste des personnes qui la recevront avant de l'envoyer. |
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Aide "Annuaire des utilisateurs" [HAUT DE PAGE]
Vous pouvez choisir de parcourir la liste des utilisateurs de trois façons différentes: la liste détaillée, la liste simple (contenant seulement le nom et le prénom, ce qui permet de visualiser zn plus grand nombre d'utilisateurs sur une page) et la liste rapide (pour voir la photo des membres). En raison du nombre de membres, les listes ont été paginées, c'est?à?dire que les résultats sont fournis sur plusieurs pages que vous pouvez sélectionner en bas de la liste. Vous pouvez également rechercher les membres de multiples façons:
À partir de ces listes, vous pouvez cliquer sur une personne pour visualiser les détails la concernant. Si vous êtes la personne sélectionnée, vous serez en outre capable de modifier (certains) des détails vous concernant. Veuillez noter que les deux dernières options vous permettent de décider si vous voulez ou non recevoir la lettre d'information de l'AAD et si vous acceptez de recevoir la lettre d'information envoyée par d'autres membres ou non. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, ajouter votre photo à partir de cette interface en cliquant sur le lien "Ajouter photo".
Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger la liste complète des membres en cliquant sur "Télécharger base de données.xls" en bas de la page.
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Aide "Album de photos" [HAUT DE PAGE] L'application "Album de photos" permet de visualiser les différents albums de photos qui ont été créés. Ces albums sont classés par catégorie. Sur la première page de l'album sont affichées les différentes catégories et l'album se trouvant dans chaque catégorie. Veuillez noter que la première page ne permet d'afficher qu'un jeu de cinq albums par catégorie. Pour voir la liste complète, cliquez sur la catégorie choisie. 
Lorsque vous aurez sélectionné votre album, vous accéderez à la liste de toutes les photos. Ces photos sont miniaturisées: ce sont de petites copies (en taille et en qualité) de l'original pour améliorer le temps de chargement de la page en cas de connexion lente. Cliquer sur l'une de ces photos vous permettra de voir la photo originale, accompagnée du nom et d'une description. À partir de la liste principale de photos, vous pourrez également suggérer une photo (l'administrateur devra accorder l'accès à la photo pour qu'elle apparaisse en ligne), consulter les photos archivées de l'album et télécharger un fichier Winzip contenant toutes les photos de l'album actuel. C'est plus facile que de télécharger toutes les photos une par une et plus rapide, dans la mesure où le fichier Winzip est comprimé, c'est?à?dire qu'il prend moins de place que l'ensemble des photos originales additionnées. Si la fonction Winzip n'est pas installée sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le lien "Télécharger Winzip" pour obtenir (gratuitement) ce logiciel qui sert à décomprimer l'album une fois que vous l'avez téléchargé. |
Aide Coin de discussion [TOP]
Bienvenue dans le Coin de Discussion.
Cette section de votre site a été créée pour vous aider à trouver les experts et orateurs qui répondent à vos besoins.
Pour votre facilité, les orateurs ont été classifiés dans des différents sujets ou centres d'intérêt. de sorte que vous puissiez trouver plus facilement la personne dont vous avez besoin pour votre événement, forum, réunion, ...
La page principale affiche la liste des sujets ou centres d'intérêts, avec un nombre à côté de chaque sujet indiquant le nombre d'orateurs présents dans ce sujet.
Un moteur de recherche au dessus de la page vous permet également d'effectuer des recherches précises sur bases de vos propres critères.
En entrant dans un des sujets ou centre d'intérêt (en cliquant dessus), ou en effectuant une recheche, vous obtiendrez une liste d'orateurs (affichant le nom, le prénom et le pays de la personne). Chaque orateur peut être sélectionné (en cliquant dessus) pour afficher son profil détaillé. 
Une fois l'orateur recheché localisé, vous pouvez directement prendre contact avec lui ou elle (en cliquant sur le bouton de contact) pour obtenir ses informations de contact.
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